Rask og nøyaktig posisjonering: Det geografiske distribusjonskartet over hele arkivrommet lagres på det mobile punktinspeksjonsutstyret, som vil gi geografiske posisjoneringsinstruksjoner til de sjekkede arkivene og realisere raske søk og arkiveringsoperasjoner.
Enkel inventar: bruk av RFID-punktsjekkutstyr kan raskt fullføre inventar, feilkontroll og lagring av arkiver. Det kan i stor grad redusere arbeidsmengden til bibliotekansatte, forbedre effektiviteten i arkivforvaltningen og redusere feilprosenten under utlån og arkivering.
Nøyaktig registrering av filinformasjon: personen som håndterer, låner, utlåner og arkiverer filene blir automatisk registrert av systemet, for å forhindre manuelle feil og sikre nøyaktigheten av de originale dataene til filhåndteringsinformasjonssystemet, og gi reell -tidsspørring av filstatus og rapportutskrift.
Batch-filutlån, arkivering og registreringshåndtering: filbehandling er et veldig komplisert arbeid. Det er få filbehandlingspersonell og mange som ønsker å låne filer. RFID-teknologi brukes for å realisere modernisering og automatisering av filbehandling, redusere arbeidsintensiteten til arkivarene samtidig som arbeidseffektiviteten øker, og hjelpe bibliotekarene med å realisere automatisk batch-filutlån, arkivering og registrering
RFID-filen kan lagre og endre informasjon fritt: den elektroniske taggen har stor kapasitet til å få tilgang til data, og den lagrede informasjonen kan endres fritt, noe som gir bekvemmelighet for håndtering av filinnhold og annen informasjon.
Sikkerhetsgaranti: filbehandlingspersonellet kan bare låne og arkivere filene etter å ha logget på RFID-filbehandlingssystemet gjennom identitetsverifisering. Systemet vil gi alarm for ulovlig uttak av filene. Merkeinformasjonen kan også være kryptert.
